6 أخطاء في إدارة تكنولوجيا المعلومات يمكن أن تخرب عملك فعليًا


يتفق 85٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة على أن استخدام التكنولوجيا يعزز النجاح.


إذا كنت في هذه المجموعة ، فأنت تعلم بالتأكيد أن الاستثمار في التكنولوجيا ليس عملية رخيصة. يجب عليك شراء الأجهزة والبرامج ، والاستثمار في تدريب الموظفين ، وتغطية تكاليف الصيانة المستمرة.


حتى مع هذه التكاليف الباهظة ، لا تزال بعض الشركات تتحمل ارتكاب أخطاء تخرب المنظمة بأكملها. لا تكن مثل هذه المنظمات.


6 أخطاء في إدارة تكنولوجيا المعلومات يمكن أن تخرب عملك فعليًا



لمساعدتك على تجنب الوقوع في هذا الموقف ، نشارك عددًا قليلاً من أخطاء إدارة تكنولوجيا المعلومات الشائعة التي ترتكبها الشركات.


استمر في القراءة للحصول على نظرة أعمق.


6 أخطاء في إدارة تكنولوجيا المعلومات


1. تشغيل برنامج جديد على الأجهزة القديمة

أجهزة قديمة في أي قطعة من المعدات التقنية قديمة أو قديمة. على سبيل المثال ، إذا بدأت عملك في عام 2000 وما زلت تستخدم أجهزة الكمبيوتر التي اشتريتها في ذلك الوقت ، فلديك أجهزة قديمة هناك.


هناك شيئان يمنعان الشركات من ترقية أنظمتها القديمة. أولاً ، يمكن أن تكون التكلفة باهظة. ثانيًا ، لا تزال بعض الأنظمة القديمة تقوم بالمهمة ... بطريقة ما!


على هذا النحو ، من المفهوم سبب تشبثك بأجهزة الكمبيوتر القديمة الجيدة وغيرها من المعدات التقنية.


ومع ذلك ، سترتكب خطأ مكلفًا إذا قررت تشغيل برنامج جديد على تطبيقات على أجهزة قديمة.


إذا كانت أجهزة الكمبيوتر القديمة الخاصة بك لا تزال تعمل ، فمن المؤكد أنك تستخدم برامج قديمة عليها. لذلك ، عند تثبيت برنامج جديد أكثر قوة على الأجهزة القديمة ، فقد يتوقف النظام بأكمله عن الاستجابة أو يصبح بطيئًا بشكل مؤلم ، مما يؤدي إلى شل عمليات عملك.


إذا كانت لديك أنظمة قديمة وكنت تتطلع إلى الترقية ، فعليك ترقية البنية الأساسية بالكامل. لا يوجد حل وسط حيث تقوم بترقية البرنامج أولاً ، ثم الأجهزة لاحقًا ، أو العكس.


لإطلاق العنان لقوة التكنولوجيا الجديدة ، يجب أن يكون كل مكون جديدًا وحديثًا ؛ وإلا فلن تحصل على أقصى استفادة من استثمارك الضخم.


2. تعيين فريق تكنولوجيا معلومات داخلي في وقت قريب جدًا - أو متأخر جدًا

عندما بدأت مشروعك الصغير ، ربما لم تكن تتخيل توظيف رجل تقني بدوام كامل. بعد كل شيء ، كان لديك جهاز كمبيوتر واحد أو جهازي وطابعة وربما موقع ويب.


مع نمو عملك ، تبدأ في توسيع قدراتك التقنية. قبل أن تعرفه ، لديك بنية تحتية ضخمة لتكنولوجيا المعلومات تحتاج إلى خبرة متخصصة لتشغيلها. في هذه المرحلة ، تحتاج إلى البدء في تكوين فريق داخلي لتكنولوجيا المعلومات.


بدأ خطأ في إدارة تكنولوجيا المعلومات يرتكبه بعض المالكين في تكوين فريق لتكنولوجيا المعلومات مبكرًا. بالتأكيد ، يمكن للمرء أن يجادل بأنه من الجيد أن يكون لديك تدريب على أنظمة التكنولوجيا الخاصة بك من مرحلة مبكرة ، ولكن هذا لا يرقى إلى الاستخدام الجيد للمال الذي يدفع لشخص ما مقابل مهمة يمكن أن تقوم بها بنفسك.


تخيل ما يمكن أن يقوم به الراتب السنوي لمتخصص تكنولوجيا المعلومات في عملك. نحن نتحدث عن 50000 دولار يمكنك إنفاقها على جوانب أخرى أكثر أهمية في عملك ، مثل التسويق.


ثم هناك من ينتظرون حتى فوات الأوان لتوظيف الفريق. بالنسبة لهؤلاء المالكين ، فإنهم لا يدركون أبدًا قيمة وجود شخص متخصص في تكنولوجيا المعلومات في الشركة حتى يحدث شيء كبير ، مثل تعطل النظام أو خرق البيانات.


إدارة تكنولوجيا المعلومات هي وظيفة عمل أساسية ، لكنك تريد التأكد من أنك تبني فريقك وتوسعه بالسرعة الصحيحة.


بهذه الطريقة ، ستوفر الكثير من الأموال التي كان من الممكن أن تنفقها على الرواتب ومزايا الموظفين الأخرى مع ضمان أمان البنية التحتية التقنية لشركتك وتعمل على النحو الأمثل.


3. عدم إعطاء الأولوية للأمن السيبراني

بالحديث عن انتهاكات البيانات ، هل تعلم أن 43 بالمائة من الهجمات الإلكترونية تستهدف الشركات الصغيرة؟


هذه ليست حتى أسوأ الأخبار. إن شركة Zinger الحقيقية هي أن الشركات التي وقعت ضحية لهجوم إلكتروني ستنفق أكثر من 800 ألف دولار للتعافي من الضرر.


إذا افترضنا أن عملك تم اختراقه اليوم ، فهل سيستمر؟


ومع ذلك ، لا يعطي العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الأمن السيبراني أولوية. إما يعتقدون أن شركاتهم صغيرة جدًا بحيث لا يمكن أن تكون هدفًا أو يفترضون أن أسوأ هجوم إلكتروني يمكن أن يفعله هو تعطيل موقع ويب مؤقتًا.


لا ترتكب هذا الخطأ.


يجب أن يكون الأمن السيبراني محوريًا في عملك. إذا كنت بصدد بناء فريق لتكنولوجيا المعلومات ، فتأكد من وجود متخصص في الأمن السيبراني عليه. إذا لم تكن في هذه المرحلة بعد ، فيمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للوظيفة لشركة تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات للشركات الصغيرة . 

أحدث أقدم