أفضل 5 أفكار لوضع الميزانية للشركات الصغيرة


جميع مالكي / مديري الأعمال الصغيرة مشغولون للغاية ويواجهون نفس المشكلات التي تواجهها الشركات الكبيرة باستثناء حجم الأعمال.


أفضل 5 أفكار لوضع الميزانية للشركات الصغيرة



للتأكد من أن العمل يسير على النحو المطلوب ، فإن عملية وضع الميزانية ضرورية لتحقيق النجاح. ولكن يجب أن نتذكر أن الموازنة هي عملية تخطيط ويجب أن تسمح بالمرونة في العمليات بدلاً من أن تصبح وثيقة صارمة يجب الالتزام بها.


بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون الميزانية القائمة على أساليب المحاسبة المالية التقليدية محدودة بينما يمكن أن تكون الميزانية الواقعية القائمة على ظروف التشغيل الفعلية ثاقبة للغاية ومثمرة.


كل عمل لديه شيئين فقط لإدارتهما ومراقبتهما: الدخل والتكاليف. الدخل هو في الأساس تخمين يعتمد على الأنماط التاريخية ومعرفة ظروف السوق الحالية. ومع ذلك ، فإن التكاليف أكثر تنوعًا وتتطلب بعضًا ما يجب أن تكون ذات مغزى.


أفضل 5 أفكار لوضع الميزانية لتوفير المال للشركات الصغيرة


1. النفقات العامة

أسهل ميزانية لإكمالها هي خطة النفقات العامة. معظم التكاليف معروفة وثابتة إلى حد ما لمدة عام أو أكثر.


يمكن تقدير تكاليف الإيجار والمرافق وموظفي المكاتب ومعالجة البيانات بدقة معقولة ويجب أن تنعكس وفقًا لذلك مع مخصصات النمو أو المشاكل.


2. تكاليف السلع والمواد

في كثير من الأحيان ، تعكس تكلفة ميزانية البضائع فقط التكلفة المباشرة للسلع والمواد الخام ولكن يجب أن تعكس في الواقع التكلفة الإجمالية للطلب والشحن والمناولة والتخزين لهذه العناصر الهامة.


3. تكلفة المبيعات

تعتبر تكلفة توليد الإيرادات من أهم التكاليف بالنسبة للميزانية ، وهذا يتطلب فهماً دقيقاً لفريق المبيعات.


يولد بعض مندوبي المبيعات كميات كبيرة من المبيعات ولكن بهوامش منخفضة بينما قد ينتج البعض الآخر مبيعات أقل ولكن بهوامش ربح أعلى بشكل ملحوظ.


إن معرفة كيف ينتج فريق المبيعات الخاص بك المبيعات يمكن أن يحدث تحولًا كبيرًا في الإيرادات التشغيلية التي يجب على المدير العمل معها. الاعتراف بهذا الاختلاف في عملية الميزانية يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.


4. تكلفة الإنتاج

مثل المبيعات ، يعمل الموظفون المختلفون بمعدلات وكفاءة مختلفة. يمكن أن يكون لفهم هذه الاختلافات تأثير كبير على العمليات الفعلية للشركة.


قد لا يكون الموظف البطيء ولكن المنهجي هو الخيار الأفضل لأداء مشروع سريع الهامش منخفض بينما قد لا يكون الموظف السريع ولكن الأقل منهجية هو الأنسب لمشروع مهم حيث يكون الأداء ورضا العملاء أمرًا بالغ الأهمية.


هناك حقيقة بسيطة وهي أن إعادة العمل أو عمليات الاسترداد هي أغلى تكاليف الإنتاج التي يمكن أن تتكبدها الشركة. مثل تكلفة المبيعات ، يمكن أن يكون لمعرفة معدلات الإنتاجية المختلفة ووضع الميزانية لها تأثير كبير على النتيجة النهائية.


5. عامل الفدج

يجب أن يخصص كل عمل تجاري ناجح الفرص غير المتوقعة أو الأحداث المتوقعة ولكن غير الواضحة.


الأموال المخصصة في الميزانية للسفر إلى عميل محتمل جديد ومربح أمر حكيم. الأموال المخصصة لأحداث الصناعة الخاصة أو إمكانيات الإعلان يمكن أن تكون أموالًا تُنفق جيدًا. كل هذا تقديري ولكن يمكن تضمينه في الخطة. يمكن استخدامه أو حفظه حسب أولويات اللحظة.


يختلف كل نشاط تجاري عن الآخر ، ولكن سواء كان متجرًا للبيع بالتجزئة أو معدات متخصصة وشركة خدمات أو منشأة تصنيع ، يجب أن تستند ميزانية العمل إلى الواقع التاريخي ولكن يتم تعديله وفقًا للتكاليف الفعلية لممارسة الأعمال التجارية. التخطيط الذكي يجعل العمل بذكاء أسهل وأكثر إنتاجية .


اقرأ ايضا:  هل سيؤثر قرض السلفة النقدية على تقرير الائتمان؟

أحدث أقدم