كيفية اختيار أفضل مرشح لشغل وظيفة

كيفية اختيار أفضل مرشح لشغل وظيفة

وفقًا لتقرير رأس المال البشري لعام 2016 الصادر عن جمعية إدارة الموارد البشرية  ، فإن متوسط ​​تكلفة تعيين موظف في الولايات المتحدة يزيد قليلاً عن 4000 دولار ، ويستغرق ملء الوظيفة النموذجية حوالي 42 يومًا تقريبًا. وبعبارة أخرى ، فإن الشركة التي تحاول التنافس في اقتصاد عالمي شديد التنافسية ستنفق موارد محدودة للتعامل مع العمال الذين قد يكونون أو لا يصلحون في الشركة. بصفتك مالكًا تجاريًا ، أو مديرًا للتوظيف ، تم حرق مؤسستك الخاصة مرات عديدة من قبل كل من الموظفين والمتقدمين الذين اعتقدت أنهم سيكونون اختيارًا رائعًا في قائمة الرواتب الخاصة بك. يفشل المرشح في حضور مقابلة ، ولا يظهر موظف جديد نسبيًا للعمل بعد الآن ، والمتدرب الذي كنت تقامر عليه موجود على هاتفه نصف اليوم. سوف يكون العمل هو أكبر استثمار لك دائمًا ، لذلك من المهم استخدام التدابير المناسبة لضمان حصولك على عائد أفضل على استثمارك. لا توجد عملية أخرى أكثر صعوبة بالنسبة للشركة - كبيرة أو صغيرة - من توظيف العمال . إنه استثمار كبير للاستفادة من مجموعة المواهب الواسعة وإحضار هؤلاء المهنيين إلى عملك. من الراتب إلى الفوائد إلى الاحتفاظ ، يمكن أن يكون العمل مكلفًا لأي مؤسسة ، خاصة في السوق العالمية الحالية. هذا هو السبب في أنه من الضروري توظيف أفضل الممارسات عند توظيف المرشحين - ومعرفة ما إذا كانوا مناسبين بشكل جيد في شركتك الكبيرة أو الشركة الناشئة. لذا ، ما الذي يمكنك فعله للتأكد من أنك قد عينت أفضل مرشح؟ هنا سبع نصائح.  

1. استخدم قائمة مرجعية للتوظيف
ما الذي تبحث عنه في الموظف؟ إذا كانت لديك فكرة مسبقة عما تريده في أحد الموظفين المحتملين ، فمن المهم كتابة هذه المهارات والصفات والمؤهلات والخبرات. أفضل طريقة للاستفادة من هذه الخصائص المهنية هي إنشاء قائمة مراجعة لتوظيف موظف ، ثم استخدام قائمة التحقق هذه عند إجراء مقابلة مع المرشح . يجب أن تتضمن القائمة المرجعية أشياء مثل نطاق الراتب ، والمعايير الأساسية للوظيفة والملاءمة. يمكنك التحقق من كل عنصر بسؤال مقدم الطلب سلسلة من الأسئلة ، أو يمكنك العثور على المعلومات في سيرته الذاتية.  

2. تجنيد المرشحين الجيدين أولاً
وأكثر من ذلك ، فإن المرح ليس استراتيجية حكيمة عند البحث عن عمال لتوظيفهم. قد تؤمن بقوانين المتوسطات ، لكنك لا تريد إضاعة مواردك المحدودة على القدر. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى تولي الأمور بنفسك وتجنيد المرشحين الجيدين أولاً ، وهو ما قد يكون صعبًا في تنفيذه ، على الرغم من أنه أمر ممكن بالتأكيد. لذا ، كيف تجند المرشحين الجيدين أولاً؟
فهم ما هي مسؤوليات وواجبات المنصب.
اطلع بعناية على السيرة الذاتية لأولئك الذين وضعوا القائمة المختصرة.
اطلب من المتقدمين ملء نموذج تقييم مرشح الوظيفة.
اسأل موظفيك عما إذا كانوا يعرفون أي شخص لهذه الوظيفة.
استفد من العديد من حيل الموارد البشرية الحديثة مثل مسح وسائل التواصل الاجتماعي أو البحث عن الكلمات الرئيسية على السير الذاتية.
علاوة على ذلك ، من خلال استخدام هذا التكتيك ، يمكنك إنشاء وتطوير علاقات مع المتقدمين الذين وصلوا إلى الدور نصف النهائي أو الدور ربع النهائي أو العشرة الأوائل. إذا كان هناك منصب آخر متاح في المستقبل ، يمكنك الاتصال بهؤلاء الأفراد ومعرفة ما إذا كانوا متاحة للوظيفة.  

3. التحقق من المراجع
العديد من الشركات لا تزال غير مدركة لقوة المراجع. شهادات من أصحاب العمل السابقين تساوي أكثر من أكبر سيرة ذاتية في العالم ، أو مقابلة عمل هائلة أو طلب ممتاز. في أي إعلان عمل ، يجب أن يكون الطلب الرئيسي هو: "يرجى تقديم وإحضار ثلاث مراجع". بمجرد الحصول على هذه المراجع ، هذا ما يجب أن تسأل عنه ، بالإضافة إلى أساسيات تواريخ البدء والانتهاء ، وعنوان وسبب مغادرة الشركة:
هل فات هذا الشخص الكثير من العمل؟
هل يمكنك وصف تجربتهم مع العمل؟
هل قمت بتقييم أدائهم الوظيفي ، وإذا كان الأمر كذلك ، كيف كان شكله؟
هل يمكنك إعادة تعيين هذا الشخص إذا سنحت الفرصة؟
هل يمكن أن تعطيني أي معلومات أخرى ذات قيمة؟
هذه هي الطريقة التي تؤكد بها المراجع مثل رئيس!  

4. البحث عن المرشحين الموجودين في المسار الوظيفي
هناك أنواع مختلفة من العمال في الوقت الحاضر:
ينتقل من وظيفه لاخرى بشكل مستمر
طالب دفع رواتب
المشتكي
التفكير الوظيفي.
نحن على يقين من أن هناك آخرين ، ولكن هؤلاء هم الذين يبرزون أكثر. الآن ، أي واحد من هؤلاء ترغب في توظيفه؟ من الآمن أن نقول إنه الفرد الموجه مهنيًا. وهذا بالتأكيد هو نوع الشخص الذي تريده في قوة العمل الخاصة بك لأنهم يريدون التطور والنمو وأن يكونوا الأفضل في شركتك. لست بحاجة إلى أن تطلب منهم أن يمنحوا 110٪ لأنهم سيتخطون تلقائيًا ويتجاوزون ذلك - ويفعلون ذلك جيدًا أيضًا! إذا كان شخص ما في 10 وظائف مختلفة في 5 سنوات ، فأنت تعلم أن هذا ليس مناسبًا.  

5. تحديد مهاراتهم الناعمة
هناك اتجاه مثير للاهتمام يحدث في سوق العمل اليوم: هناك عدد متزايد من المهنيين يخلو من المهارات الشخصية الأساسية. في حين أن جيل الشباب من العمال هم الأكثر ذكاءً وتعلمًا في تاريخ البشرية ، إلا أنهم يفتقرون إلى مجالات أخرى ، مما يؤدي إلى ما يسمى فجوة المهارات الناعمة . وتتكون من:
التواصل (الرسائل النصية لا تحتسب)
أخلاقيات العمل
القدرة على التكيف
العمل بروح الفريق الواحد
الالتزام بالمواعيد.
في الواقع ، بالنسبة للعامل الشاب النموذجي ، قد لا يبدو ذلك مهمًا عندما قضيت للتو السنوات الأربع الماضية و 35000 دولار لتصبح مبرمجًا أو فنيًا طبيًا. ومع ذلك ، فهي جوانب حاسمة لمعظم الشركات اليوم. لذا ، كصاحب عمل ، تحتاج إلى تحديد مهاراتهم الشخصية. يمكن تحقيق ذلك من خلال التحقق من المراجع وإجراء مقابلات مع المرشحين وتقديم سيناريوهات واقعية.  

6. النظر في ملاءمتها الثقافية
أحد أسباب نجاح بعض الشركات هو ثقافة شركاتها. يكافئ إدوارد جونز العمل الشاق مع تسمية "الشريك" ، ويضع زابوس نهجًا شموليًا - هيكل إداري لامركزي. إذا كانت لديك ثقافة مؤسسية فريدة من نوعها ، أو كان لديك مجموعة متماسكة ، فأنت بحاجة إلى أن تقرر ما إذا كان العميل المحتمل يناسب مكتبك. هل ستؤثر سلبًا على نسيج عملك؟ هل سيعزلون أنفسهم في زاوية ويقومون بعملهم؟ هل سيجلبون السمية للثقافة ويتراجعون عن كل العمل الذي أنجزته؟ لا تريد أن يفسد أي شخص كل شيء!  

7. اعتماد مقابلات الشاشة
يمكن أن توفر المقابلات التي يتم إجراؤها مسبقًا على الشاشة الكثير من الوقت. منذ قضاء أيام في إجراء المقابلات مع شركتك المحتملة ، فإنك تخصص موارد قيّمة لشيء كان يمكن تخفيضه إلى يوم واحد. كيف تمنع هذا؟ هذا سهل: تبني مقابلات سابقة الشاشة. يتم إجراء مقابلة شاشة مسبقة عبر الهاتف ، ويتم سؤال المرشح عن الأساسيات ، مثل توقعات الرواتب والمؤهلات وما إذا كانت تتناسب مع ثقافتك. وبدلاً من إضاعة الوقت والمال للجميع للوصول إلى موقع مادي لطرح هذه الأسئلة ، يمكن لمقابل الهاتف القيام بذلك. إذا نجح هؤلاء المتقدمون في مقابلة أولية على الشاشة ، فيمكنهم الانتقال إلى المقابلة وجهًا لوجه ، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك في أسئلة ومحادثات أكثر جدية وتعقيدًا وإثارة للاهتمام. هذا مجرد تكتيك واحد آخر لاستكمال مسعى اختيار المرشح العام. 

  إن معرفة كيفية توظيف الشخص المناسب ليست علمًا دقيقًا. يتطلب البحث عن أفضل رجل أو امرأة لهذه الوظيفة الكثير من الطرق المختلفة. أي عمل أو متخصص في الموارد البشرية يدعي أن لديه عملية واقية من خداع توظيف أفضل مرشح هو إما المبالغة أو التضليل. ومع ذلك ، فهناك عدد لا يحصى من التقنيات الجديدة التي يمكن الاستعانة بها كمحترف مثالي لمساعدة شركتك في التغلب على أرباحها النهائية. على الرغم من أن القول أسهل من الفعل ، إلا أنك تحتاج إلى تبني استراتيجية التوظيف المناسبة التي تناسب جهود شركتك. عندما يكون لديك شيئًا ناجحًا ومن الواضح أنه ينجح في هدفك في توظيف الأفضل والألمع ، فلا تتركه أبدًا.

اقرأ ايضا: 10 نصائح لمساعدتك في العثور على وظيفة صيفية


أحدث أقدم